Gliffy - подробное описание программы

Gliffy – онлайн-программа для создания всевозможных схем, диаграмм (напр. BPMN, UML, UI Design, Venn diagrams, SWOT), графиков, планов помещений и т.д. Запустить приложение можно без установки, лишь зайдя на сайт http://www.gliffy.com. Высокий уровень функционала достигается благодаря использованию технологии Flash.

Особые преимущества (сетевые возможности)

1. Вы можете завести аккаунт, внутри которого можно сохранять  свои диаграммы, которые будут храниться на сервере Gliffy. Возможность сохранять диаграммы на свой жесткий диск, не заводя аккаунт, также имеется.
2. Вы можете сесть за любой компьютер, имеющий доступ в интернет, зайти на сайт http://www.gliffy.com, войти в свой аккаунт и работать над своими диаграммами. То-есть не нужно заботиться о хранении своих диаграмм и их переносе с места на место.
3. Вы можете воспользоваться Gliffy API, чтобы добавлять на любой сайт диаграммы из Gliffy простой вставкой специального js-кода или же просто вставить ссылку на картинку на сервере. При изменении диаграммы, картинка (или объект, в случае использования javascript) автоматически поменяется на сайте.
4. Вы можете работать над диаграммой совместно со своими коллегами с помощью функции collaborate.
5. Вы можете открыть диаграммы для общего доступа, только для некоторых людей или только для себя.
6. Вы можете установить Gliffy к себе на сервер как плагин, тогда все данные будут хранится на вашем сервере.
   

Принцип работы Gliffy

Все элементы, которые вы можете использовать при создании диаграмм, распределены по категориям. Диаграммы, создаваемые через Gliffy, не делятся на типы, поэтому вы можете использовать элементы из любой категории в любой из диаграмм.  Соответственно контроль соблюдения правил нотации в диаграммах отсутствует, а сам процесс их создания ничем не ограничен и очень прост.

Доступные элементы диаграмм

Элементов достаточно много и есть возможность добавлять свои новые (но только изображения jpg, или png). Все элементы разделены на категории:

1. Floorplan:
   • Structure;
   • Bedroom;
   • Living room;
   • Dining room;
   • Kitchen;
   • Bathroom;
   • Office layout;
   • Miscellaneous (тут есть даже рояль и бильярд);
2. Flow Chart;
3. Swimlanes;
4. BPMN:
   • Events;
   • Activities;
   • Data and artifacts;
   • Gateways;
   • Connectors;
5. UML (для всех типов диаграмм элементы собраны тут без подгрупп);
6. Entity-relationship;
7. Network:
   • Home network;
   • Business network;
   • Rack elements;
8. Venn diagram:
   • Radial (красивые с градиентом);
   • Flat (с одноцветной заливкой);
   • Outline (с обводкой);
9. User interface:
   • Forms and components;
   • Content;
   • Miscellaneous;
10. Site map;
11. Account images (ранее загруженные вами элементы/изображения);
12. Image search (поиск изображений через Yahoo и их вставка прямо в окне программы, ввод только на латинице);
13. Basic shapes;

Показать все элементы достаточно проблемно, но я сделал картинку, на которой представлено большинство из них, хоть такой способ представления и не очень-то нагляден. Обратите внимание на женщину, которая вяжет носки и на фиолетовую картинку с Харуно Сакурой рядом с ней: эти изображения из поисковика картинок Yahoo, найдены и вставлены с помощью использования особой категории элементов «Image search», даже не сворачивая окна программы:

Шаблоны (виды поддерживаемых диаграмм и схем)

При создании новой диаграммы Gliffy предлагает выбрать шаблон. Шаблон представляет из себя уже созданную диаграмму, не более. Можно создавать и сохранять свои собственные шаблоны (фактически это почти тоже самое, что открыть свой файл).

Обзор шаблонов позволяет быстро понять, какие основные диаграммы можно делать в этой программе, поэтому они весьма кстати. Вот их список (справа приведены скриншоты этих шаблонов, кликайте, чтобы увеличить):

1. Blank: пустой документ
2. Web site, software Ui Design:
   
   • Contact form wireframe: форма обратной связи;
   • Wireframe  - Product Page: страница продукта на сайте;
   • Basic Sitemap и Gliffy Sitemap: классическая и модифицированная карты сайта.
3. Venn Diagrams: диаграммы Эйлера-Вена. На такой диаграмме объекты представляются в виде кругов; таким образом одни объекты могут полностью принадлежать или не принадлежать другим объектам, либо пересекаться, причем пересечения могут образовывать другие объекты. Размеры кругов могут визуально выступать как количественный фактор («это больше того во столько-то раз»);
4. Org Charts: для проектирования организационной структуры предприятия (количественный и качественный состав подразделений, а также схематическое отражение порядка их взаимодействия между собой); вообще с помощью таких диаграмм удобно представлять и иерархии объектов, деревья;
   
   
   
5. SWOT analysis: диаграммы такого типа используются для оценки факторов и явлений, влияющих на проект. Все факторы делятся на четыре категории: strengths (сильные стороны), weaknesses (слабые стороны), opportunities (возможности) и threats (угрозы). Метод включает определение цели проекта и выявление внутренних и внешних факторов, способствующих ее достижению или осложняющих его.
6. Flowchart: классические блок-схемы (в первую очередь используются для графического представления алгоритмов);
   
   
   
   
   
   
7. Network Diagrams: для построения диаграмм, описывающий топологии сетей, а также для проектирования полок с оборудованием (network rack);
   
8. UML (классика):
   • Class diagram;
   • Sequence Diagram;
   • Use Case Diagram;
   • Package diagram;
   • Deployment diagram;
   • Entity relationship diagram;
     
     
9. Floor Plan: для проектирования планов помещений и интерьеров. Можно оперировать как эскизными черно-белыми элементами, так и цветными высоко-детализированными. Имеется большая библиотека стандартных элементов (к примеру, можно работать и с офисами и с обычными квартирами);
   
   
10. Business process: шаблон для диаграмм любых бизнес-процессов.

Примеры диаграмм, реализованных с помощью Gliffy

      

Функциональные возможности

Работа с элементами

• Масштабирование и изменение горизонтальных и вертикальных размеров элементов;
• быстрое изменение порядка слоев;
• быстрый поворот элементов по кругу на любой угол;
• добавление текста внутрь элемента или под ним;
• настройка стиля (цвет заливки или градиент, цвет обводки и ее толщина, отбрасывание тени, цвет текста, его кегль, шрифт, стиль, выравнивание по горизонтали);
• поиск  новых элементов диаграммы через поисковик yahoo не сворачивая окна;
• использование своих изображений в качестве элементов диаграммы;
• блокировка позиции;
• группировка элементов (вложенные группировки не поддерживаются);
• текст, связанный с элементов можно сделать гиперссылкой (будет открываться в новом окне);
• перемещение элементов стрелками с клавиатуры.
  

Работа с элементами-коннекторами

• Привязка к элементам;
• количество изгибов линии определяется автоматически (вручную повлиять нельзя) в зависимости от положения соседних элементов - максимум 3 изгиба;
• места изгибов можно сдвигать вручную;
• стрелки в начале и в конце линии можно выбирать;
• добавляемый текст располагается над линией (перекрывая ее) и при этом всегда в середине нее (считая от начала до конца со всеми изгибами);
• стиль линии настраивается (толщина, начертание, цвет); и стиль текста тоже;
• текст, связанный с коннектором можно сделать гиперссылкой.
  

Интерфейс

• Отправка диаграмм на печать;
• экспорт диаграмм (SVG, Gliffy XML, jpg, png);
• общепринятые сочетания клавиш работают;
• отмена действий (5 действий), но отмена отмены отсутствует;
• хранится история пяти последних версий  документа, к которым всегда можно откатиться;
• инструмент «рука»;
• zoom от 25% до 400%, любые целые значения (также есть fit to screen);
• имеется навигатор, содержащий уменьшенную версию диаграмму, для удобного перемещения по ней и обзора (его можно отключить);
• неиспользуемые категории элементов можно скрыть;
• несколько диаграмм открываются в разных вкладках;
• отображения сетки и отображение рамок страницы настраивается;
• цвет фона страницы настраивается.

Вот так выглядит верхняя панель управления у Gliffy:

Сеть

• возможность хранить диаграммы на сервере;
• возможность вести коллективную работу над диаграммами (share->collaborate и указать электронный адрес человека); количество людей, в общем-то, не ограничено;
• возможность скрыть диаграмму от любых посторонних;
• возможность создавать собственные шаблоны диаграмм;
• возможность выкладывать диаграммы на сайтах (изображением, или с помощью вставки специального jacascript кода). Чтобы сделать это, нужно нажать на кнопку "share->publish info” и выбрать там, при необходимости, пункт "make public”.
• Возможность использовать свой собственный сервер с данными (бесплатной версии нет).

У Gliffy имеется возможность интеграции с JIRA и с Jive apps.

Стоимость Gliffy

1. Pro: 9,95$ за каждого пользователя в месяц;
   
   • объём жёсткого диска и количество диаграмм не ограничено;
2. Standart: 4,95$ за каждого пользователя в месяц;
   • объем жесткого диска ограничен 200мб;
   • количество диаграмм ограничено 200 штуками;
3. Free: бесплатно;
   • не более 5 диаграмм;
   • объем жесткого диска ограничен 2мб;
   • диаграммы нельзя скрыть от посторонних пользователей (но редактировать они их не смогут);
4. При использовании своего сервера: цена сильно снижается. Так для 10 пользователей на год лицензия обойдётся всего в 10$ (но меньше заказать нельзя). Для образовательных учреждений скидка 50%. Более того, второй и последующий годы использования также обойдутся на 50% дешевле при заказе лицензии не мене чем на 25 пользователей (подробнее см. http://www.gliffy.com/products/confluence-plugin/pricing/ ). 
5. При интеграции с JIRA и Jive apps расценки выше (смотрите на их сайте).
   

Переход от «Try Pro 30 дней» к free

1. Созданные до истечения 30-ти дней диаграммы не удаляются;
2. создание новой диаграммы доступно только если их меньше пяти и выши файлы занимают меньше 5мб на жестком диске (то-есть если у вас больше пяти диаграмм, то их придется удалить);
3. все новые диаграммы нельзя скрыть от других пользователей (режим private недоступен);
4. все диаграммы, созданные до истечения 30-ти дней, находящиеся в режиме private (недоступные посторонним) в этом режиме и остаются.

Краткие итоги

Плюсы Gliffy

• кроссплатформенность;
• для начала работы ничего не требуется, кроме наличия браузера и интернета;
• простота и удобство: все элементы под рукой, все действия делаются интуитивно;
• хранение результатов на сервере;
• возможность коллективной работы через интернет и публикация диаграмм в сети с сервера Gliffy;
• наличие бесплатной версии.
  

Минусы Gliffy

• для серьезной крупной работы не подойдет;
• нет доступа к интернету – руки связаны (зависимость от интернета);
• у каждого элемента с каждой из 4-х его сторон имеются места для прикрепления только трех коннекторов;
• подпись к коннектору всегда располагается именно посередине линии, и перекрывает ее, что не всегда удобно. Поэтому иногда приходится использовать отдельный элемент текста для подписи.

Сводная таблица

Пример работы с Gliffy

Для наглядности опишем как происходит процесс работы с программой в первый раз. Для примера создадим небольшую idef0-диаграмму.

Заходим на сайт http://www.gliffy.com и видим приглашение попробовать поработать с программой бесплатно - кликаем:

Далее приложение загружается (менее чем за минуту):

И вот так выглядит первый запуск программы. При выборе категорий диаграмм слева, справа можно выбрать один из представленных шаблонов этой категории.  Использование шаблонов было рассмотрено ранее.

Для пробы выберем шаблон Blank – то-есть обычный пустой документ. По сути уже можно работать, а потом сделать экспорт получившейся диаграммы в виде изображения или XML файла в специальном формате, который потом можно будет открыть в Gliffy. Но вот сохранить результат на сервере не удастся. А это предоставляет очень весомую часть возможностей сервиса, поэтому заведём аккаунт (также бесплатно). Для этого кликаем на кнопку внизу (free Pro Account).

Проходим стандартную процедуру регистрации:

Заодно можно ознакомится с ограничения бесплатной версии и стоимостью расширенных платных версий аккаунтов (см. пункт "Стоимость", описанный ранее). Нам дают 30 дней на то, чтобы безвозмездно пользоваться Pro-аккаунтом. По прошествии этого срока максимальное количество диаграмм, которые можно будет хранить на сервере, уменьшится до пяти. Поэтому если вы успеете создать больше пяти диаграмм, то не сможете создать новые, пока не удалите старые. Во-вторых создание новых private-диаграмм (видимых только вам) будем невозможно. Можно будет их создать только в режиме public. Но созданные до этого private-диаграммы останутся и не перейдут в public.

После регистрации авторизируемся и видим стандартное приглашение к созданию нового документа или открытию уже существующего.

Нажимаем на «создать новый документ» и нам снова дают выбрать шаблон, выбираем blank (пустой документ). Всё готово к работе. Попробуем создать простенькую idef0-диаграмму. Выбираем категорию элементов BPMN, подкатегорию Activities и создаем процессы.

Затем выбираем подкатегорию "connectors”:

И расставляем все связи:

Экспортируем картинку в png, в результате получили вот такое изображение: