Презентация на тему "Технология обработки текстовой информации" по информатике в формате powerpoint. В данной презентации для школьников 11 класса содержится обучающий материал по работе с текстовой информацией. Автор презентации: учитель информатики, Шлямина Е.А.
Фрагменты из презентации
Создание и редактирование документов
Для обработки текстовой информации на компьютере используют приложения общего назначения – текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать текст
Создание документа
Создание документа начинается с выбора шаблона.
Для создания документов со сложной структурой используют Мастера
В процессе создания документа в текстовом редакторе пользователь вводит символы с клавиатуры
Редактирование документа
Редактирование документа производится путём копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста.
Чтобы заменить одно многократно встречающееся слово на другое: [Правка – Заменить]
Вставка объектов в документ
Механизм встраивания и внедрения объектов (OLE – Object Linking Embedding) позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое [Вставка – Объект]
Проверка орфографии и синтаксиса
Для проверки орфографии и синтаксиса используются специальные программные модули, которые включаются в состав текстовых процессоров и редакционно-издательских систем.
Наиболее часто встречающиеся опечатки исправляет функция Автозамена
Форматы текстовых файлов
Формат файла определяет способ хранения текста в файле
Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используют программы - конверторы
Сохранение и открытие документа в определенном формате
Ввести команду [Файл – Сохранить как]
Присвоить документу имя
Выбрать в перечне требуемый формат
Выбор параметров страницы
Существуют две возможные ориентации страницы: книжная и альбомная
На странице можно устанавливать требуемые размеры полей, использовать колонтитулы [Файл – Параметры страницы]
Страницы документа требуется нумеровать [Вставка - Номера страниц]
Форматирование абзацев
В компьютерных документах абзац – любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием {Enter}.
Выравнивание абзацев
Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев:
По левому краю – левый край ровный, а правый рваный.
По центру – оба края имеют неровные очертания, однако каждая строка абзаца симметрична относительно середины.
По правому краю – правый край ровный, а левый рваный.
По ширине – оба края ровные, то есть располагаются точно по границам страницы. В этом случае последняя строка абзаца ведет себя как при левостороннем выравнивании.
Отступы и интервалы
Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы.
Для выравнивания абзаца ввести команду [Формат – Абзац]
Списки
Списки применяются для размещения в документе различных перечней. Существуют списки различных типов:
Нумерованные списки, когда элементы списка сопровождаются арабскими или римскими числами и буквами;
Маркированные списки, когда элементы списка отмечаются с помощью специальных символов-маркеров.
Возможно создание и вложенных списков, причем вкладываемый список может по своему типу отличаться от основного. Ввести команду [Формат-Список] и на диалоговой панели Списки на вкладке Многоуровневый выбрать требуемый тип многоуровневого списка.
Таблицы
Таблица – объект, состоящий из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. С помощью таблиц можно форматировать документы. При размещении в таблице чисел можно производить над ними вычисления.
Преобразовать имеющийся текст в таблицу можно с помощью команды [Таблица - Преобразовать в таблицу]
Вставить документ в таблицу: [Таблица – Вставить в таблицу]
Автоматически отформатировать внешний вид таблицы: [Таблица – Автоформат]
Форматирование таблицы вручную: [Формат – Границы и заливка]
Задать точную ширину столбца: [Таблица – Высота и ширина ячейки]
Форматирование символов
Символы являются теми основными объектами, из которых состоит документ.
Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы.
Символы можно форматировать.
Основные свойства символов: шрифт, размер, начертание и цвет.
Гипертекст
Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок (гиперссылок).
Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки.
Указатель ссылки – объект, который визуально выделяется в документе.
Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка.
Для создания гиперссылки: ввести команду [Вставка-Гиперссылка].
