Главная » Файлы » Презентации powerpoint » Информатика школьная [ Добавить материал ]

Презентация на тему "Обработка текстовой информации"

[Скачать с сервера (176.0Kb) - бесплатно] 12.12.2012, 13:40

Презентация на тему "Технология обработки текстовой информации" по информатике в формате powerpoint. В данной презентации для школьников 11 класса содержится обучающий материал по работе с текстовой информацией.  Автор презентации: учитель информатики, Шлямина Е.А.


Фрагменты из презентации

Создание и редактирование документов

Для обработки текстовой информации на компьютере используют приложения общего назначения – текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать текст

Создание документа
  • Создание документа начинается   с выбора шаблона.
  • Для создания документов со сложной структурой используют Мастера
  • В процессе создания документа в текстовом редакторе пользователь   вводит символы с клавиатуры
Редактирование документа
  • Редактирование документа производится путём копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста.
  • Чтобы заменить одно многократно встречающееся слово на другое:   [Правка – Заменить]
Вставка объектов в документ

Механизм встраивания и внедрения объектов (OLE – Object Linking Embedding) позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое [Вставка – Объект]

Проверка орфографии и синтаксиса
  • Для проверки орфографии и синтаксиса используются специальные программные модули, которые включаются в состав текстовых процессоров и редакционно-издательских систем.
  • Наиболее часто встречающиеся опечатки исправляет функция Автозамена

Форматы текстовых файлов

  • Формат файла определяет способ хранения текста в файле
  • Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используют программы - конверторы
Сохранение и открытие документа в определенном формате
  • Ввести команду [Файл – Сохранить как]
  • Присвоить документу имя
  • Выбрать в перечне требуемый формат
Выбор параметров страницы
  • Существуют две возможные ориентации страницы: книжная и альбомная
  • На странице можно устанавливать требуемые размеры полей, использовать колонтитулы [Файл – Параметры страницы]
  • Страницы документа требуется нумеровать    [Вставка - Номера страниц]
Форматирование абзацев

В компьютерных документах абзац – любой текст, заканчивающийся управляющим символом (маркером) конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием {Enter}.

Выравнивание абзацев

Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев:

  • По левому краю – левый край ровный, а правый рваный.
  • По центру – оба края имеют неровные очертания, однако каждая строка абзаца симметрична относительно середины.
  • По правому краю – правый край ровный, а левый рваный.
  • По ширине – оба края ровные, то есть располагаются точно по границам страницы. В этом случае последняя строка абзаца ведет себя как при левостороннем выравнивании.
Отступы и интервалы
  • Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы.
  • Для выравнивания абзаца ввести команду [Формат – Абзац]
Списки

Списки применяются для размещения в документе различных перечней. Существуют списки различных типов:

  • Нумерованные списки, когда элементы списка сопровождаются арабскими или римскими числами и буквами;
  • Маркированные списки, когда элементы списка отмечаются с помощью специальных символов-маркеров.

Возможно создание и вложенных списков, причем вкладываемый список может по своему типу отличаться от основного. Ввести команду [Формат-Список] и на диалоговой панели Списки на вкладке Многоуровневый выбрать требуемый тип многоуровневого списка.

Таблицы
  • Таблица – объект, состоящий из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. С помощью таблиц можно форматировать документы. При размещении в таблице чисел можно производить над ними вычисления.
  • Преобразовать имеющийся текст в таблицу можно с помощью команды [Таблица - Преобразовать в таблицу]
  • Вставить документ в таблицу: [Таблица – Вставить в таблицу]
  • Автоматически отформатировать внешний вид таблицы: [Таблица – Автоформат]
  • Форматирование таблицы вручную: [Формат – Границы и заливка]
  • Задать точную ширину столбца: [Таблица – Высота и ширина ячейки]
Форматирование символов
  • Символы являются теми основными объектами, из которых состоит документ.
  • Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы.
  • Символы можно форматировать.
  • Основные свойства символов: шрифт, размер, начертание и цвет.

Гипертекст

  • Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок (гиперссылок).
  • Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки.
  • Указатель ссылки – объект, который визуально выделяется в документе.
  • Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка.
  • Для создания гиперссылки: ввести команду [Вставка-Гиперссылка].
Похожие материалы:

Добавил: gera (12.12.2012) | Категория: Информатика школьная
Просмотров: 4709 | Загрузок: 826 | Рейтинг: 5.0/1 |
Теги: презентация, обработка текста, средняя школа, Информатика школьная, Текст
Комментарии (0)

Имя *:
Email *:
Код *: